Protocollo, Archivio e Notifiche

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione.

Gestisce, registra e conserva tutti gli atti depositati, ai sensi della normativa vigente, presso la Casa comunale;
l’Archivio svolge le funzioni relative alla tenuta e gestione dell’Archivio di deposito.

L'ufficio si occupa della gestione delle notifiche ai cittadini.

Ufficio

Orari di apertura:

• Dal Lunedì al venerdì 09.00-13.00
• Martedì: 16.00 - 17.30
• Giovedì : 16.00 - 17.30