Protocollo, Archivio e Notifiche

Competenze e dati di contatto dello sportello/ufficio


Competenze

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione.

Gestisce, registra e conserva tutti gli atti depositati, ai sensi della normativa vigente, presso la Casa comunale;
l’Archivio svolge le funzioni relative alla tenuta e gestione dell’Archivio di deposito.

L'ufficio si occupa della gestione delle notifiche ai cittadini.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Affari Generali

Area Amministrativa

Responsabile

Caterina Stecca

Responsabile Affari Generali e Servizi Finanziari

Persone

Ines Muneratto

Personale dell’ufficio Protocollo, Archivio e Notifiche

Marzia Vettore

Personale dell’ufficio Protocollo, Archivio e Notifiche

Paolo Voltan

Personale dell’ufficio Protocollo, Archivio e Notifiche

Sede principale

Sede Municipale

Piazza Roma, 1

Contatti

Protocollo, Archivio e Notifiche

Telefono: 049/8928700 - 049/8928701

Email: protocollo@montegrotto.org

PEC: protocollo@pec.montegrotto.org

Ulteriori informazioni

Orari di apertura:

  • Dal Lunedì al venerdì 09.00-13.00
  • Martedì: 16.00 - 17.30
  • Giovedì : 16.00 - 17.30

Pagina aggiornata il 03/02/2025

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